Datenschutzinformation der KGS Straß
Stand: 09.10.2026
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir darüber, wie wir personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Erziehungsberechtigten sowie Beschäftigten verarbeiten.
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
KGS Straß
Josefstraße 10
52134 Herzogenrath
Deutschland
Tel.: 02406-5844
kommissarische Schulleitung: Stefanie Mrotzek
E-Mail:
Website: https://kgs-strass.de
Die Datenschutzbeauftragen der Städteregion Aachen erreichen Sie unter folgender Mailadresse:
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nach Anlass können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
■ Stammdaten, zum Beispiel Name, Geburtsdatum und Anschrift,
■ Kontaktdaten der Schülerinnen und Schüler sowie der Eltern und Erziehungsberechtigten,
■ schulische Daten, zum Beispiel Klassen- und Lerngruppenzugehörigkeit,
■ Leistungs-, Bewertungs- und Förderdaten,
■ Angaben zur Teilnahme an schulischen Veranstaltungen,
■ Angaben zu gesundheitlichen Besonderheiten, soweit dies für die Betreuung oder Sicherheit erforderlich ist,
■ Foto-, Video- und Tonaufnahmen, sofern hierfür eine Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt,
■ technische Daten bei der Nutzung schulischer Webseiten und digitaler Lernangebote.
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere,
■ um den Unterricht und die schulische Betreuung zu organisieren,
■ um Schülerinnen und Schüler zu fördern und zu beurteilen,
■ um die Erziehungs- und Bildungsarbeit zu erfüllen,
■ um die Sicherheit und Gesundheit der Schülerinnen und Schüler zu gewährleisten,
■ um Eltern und Erziehungsberechtigte zu informieren,
■ um schulische Veranstaltungen und Fahrten durchzuführen,
■ um gesetzliche Dokumentations- und Meldepflichten zu erfüllen,
■ um unsere schulische Webseite und digitale Lernangebote bereitzustellen.
Rechtsrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage
■ der geltenden schulrechtlichen Vorschriften des Bundeslandes [Bundesland],
■ der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
■ gesetzlicher Pflichten der Schule,
■ gegebenenfalls einer Einwilligung.
Eine Einwilligung ist grundsätzlich freiwillig. Wird sie nicht erteilt oder widerrufen, entstehen daraus keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist. Empfängerinnen und Empfänger können insbesondere sein:
■ zuständige Schulbehörden,
■ öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
■ beteiligte Lehrkräfte und pädagogische Fachkräfte,
■ Ärztinnen und Ärzte oder Rettungsdienste, soweit dies zum Schutz der Gesundheit erforderlich ist,
■ Anbieterinnen und Anbieter eingesetzter IT- und Lernsysteme, soweit dies notwendig und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Fotos, Videos und Veröffentlichungen
Fotos, Videos oder Tonaufnahmen werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorher eingeholt.
Veröffentlichungen können beispielsweise erfolgen:
■ auf der Schulwebseite,
■ in schulischen Informationsmaterialien,
■ in der örtlichen Presse,
■ in geschützten schulischen Lernplattformen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder – sofern eine Löschung nicht möglich ist – für eine weitere Verarbeitung gesperrt.
Die konkreten Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus den schulrechtlichen Vorschriften des Bundeslandes NRW.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach der DSGVO – soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere folgende Rechte:
■ Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
■ Berichtigung unrichtiger Daten,
■ Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
■ Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
■ Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
■ Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte kannst du dich an die oben genannte Schule oder an die datenschutzbeauftragte Person wenden.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass personenbezogene Daten rechtswidrig verarbeitet werden, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:
Städteregion Aachen
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter Daten kann gesetzlich vorgeschrieben oder für die Durchführung des Schulverhältnisses erforderlich sein. Werden notwendige Daten nicht bereitgestellt, kann die Schule ihre gesetzlichen Aufgaben gegebenenfalls nicht erfüllen.
Aktualisierung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, organisatorische oder technische Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Schulwebseite veröffentlicht beziehungsweise in geeigneter Weise bekannt gegeben.
Generiert von AIS.chat unter Nutzung von GPT-5.6-luna
